MEJORA DE PROCESOS E IMPLEMENTACION DE ESTANDARES
Implementar un sistema de gestión según estándares internacionales es un gran desafío para cualquier organización. EIG cuenta con profesionales especializados y con amplia experiencia preparados para guiarlos a lo largo de este proceso, ya sea que se trate de una implementación inicial, un análisis de GAP en su sistema actual, capacitaciones específicas, auditorías internas o cualquier otro requerimiento.
Creemos en la simplicidad como clave para evitar la burocracia, sin embargo, nos aseguramos de cumplir con todos los requisitos normativos. Nuestra meta es desarrollar un sistema de gestión que sea fácil de entender y mantener, pero que al mismo tiempo sea sólido y eficiente. Queremos que su organización se beneficie al máximo de nuestro enfoque práctico y sostenible. Estamos aquí para acompañarlo en cada etapa del proceso, desde la implementación hasta el mantenimiento continuo.
Las organizaciones pueden mejorar sus procesos e implementar estandares mediante nuestros Bundles para la Mejora de Procesos e Implementación de Estandares (BFIOS), adaptados a sus necesidades.
BUNDLES PARA LA MEJORA DE PROCESOS E IMPLEMENTACIÓN DE ESTÁNDARES
BFIOS#01 IMPLEMENTACION DE ESTANDARES
Etapa 1: Documentación
Revisamos y analizamos su sistema de gestión actual y diseñamos a medida un sistema de gestión compatible con los estándares a implementar y la documentación necesaria.
Etapa 2: Comunicación y Formación
Diseñamos y ejecutamos un plan de capacitación a medida con formato presencial y/o a distancia según su organización lo prefiera.
Etapa 3: Implementación
Asesoramos y asistimos a las distintas áreas de su empresa durante todo el proceso de implementación del nuevo sistema de gestión.
Etapa 4: Auditorías Interna
Definimos un plan de auditorías internas y las llevamos adelante con el fin de identificar hallazgos para mejorar su sistema y prepararlo para su auditoría externa.
Etapa 5: Auditoría Externa para Certificación/Acreditación
Asistimos a la organización durante el proceso de auditorías externas para la certificación.
Una vez obtenida la certificación, nuestro equipo de consultores estará disponible para ayudarlo a mantener de manera efectiva su sistema de gestión.
BFIOS#02 COMUNICACION Y FORMACION
Nuestros programas de comunicación y formación están diseñados para lograr el compromiso de los miembros de su organización. Buscamos que el personal comprenda los nuevos métodos de trabajo según los estándares implementados y esté preparado para el cambio.
Realizamos cursos específicos en el lugar de trabajo o en formato digital según su conveniencia, algunos de los temas son:
- Gestión de sistemas y mejora continua
- Documentación y registros organizacionales
- Capacitación en normativas y estándares industriales
- Herramientas para la implementación de sistemas de gestión
- Auditoría interna y conformidad normativa
Estos temas son aplicables a una amplia gama de normativas y estándares industriales, y pueden adaptarse para satisfacer las necesidades específicas de su organización, independientemente del tipo de certificación que estén buscando obtener.
BFS#03 AUDITORIAS DE IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO
En nuestras auditorías de implementación y seguimiento, nuestro equipo de auditores especializados evalúa detalladamente el grado de implementación de los estándares y su efectividad en su organización. Utilizamos los hallazgos de la auditoría como una herramienta para mejorar continuamente su sistema de gestión, brindándole la oportunidad de agregar valor a su organización. Además, adaptamos planes de auditoría que pueden abarcar desde procesos específicos hasta la totalidad del sistema, según sus necesidades y objetivos.
BFS#04 DEFINICION DE KPI
La definición de KPIs es crucial para tomar decisiones fundamentadas en datos objetivos, siendo un pilar fundamental en la implementación de estándares.
En EIG, brindamos apoyo a todos los sectores de su organización en la definición, diseño, medición y seguimiento de los indicadores clave de rendimiento más relevantes, garantizando así el cumplimiento efectivo de sus objetivos.
BFS#05 MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE GESTION
En EIG, entendemos que la clave para el éxito a largo plazo de cualquier sistema de gestión es su mantenimiento continuo y su adaptación a los cambios. Nuestro servicio de Mantenimiento de Sistemas de Gestión está diseñado para garantizar que su sistema no solo se mantenga actualizado y eficiente, sino que también cumpla consistentemente con los últimos estándares y normativas del sector.
Nuestro enfoque incluye:
- Revisión y actualización continua de la documentación del sistema: Mantenemos todos los procedimientos y políticas al día, reflejando las mejores prácticas actuales.
- Adaptación a nuevas normativas y estándares: Ajustamos el sistema de gestión a cualquier cambio regulatorio o de mercado, garantizando el cumplimiento continuo.
- Auditorías internas periódicas: Realizamos auditorías exhaustivas para evaluar la efectividad del sistema, identificar áreas de mejora y asegurar el cumplimiento continuo con los estándares establecidos.
- Optimización de procesos: Identificamos y aplicamos mejoras continuas para mantener la eficiencia y efectividad de los procesos.
- Formación y actualización del personal: Realizamos capacitaciones periódicas para asegurar que todo el equipo esté familiarizado con los cambios y mejoras del sistema.
- Soporte técnico especializado: Ofrecemos asistencia continua para resolver cualquier incidencia relacionada con el sistema de gestión.
Con el servicio de Mantenimiento de Sistemas de Gestión, la organización no solo mantendrá la conformidad, sino que también se beneficiará de un enfoque proactivo hacia la mejora continua. Además, gracias a las auditorías internas, se podrán identificar y corregir posibles desvíos antes de que impacten negativamente, garantizando que el sistema de gestión esté siempre alineado con los más altos estándares.